個人情報について

【基本理念】

 当社は、難関中学向け参考書・問題集を1964年に発刊することで、社業を開始いたしました。
 その後、高校生向け学習教材の出版へと社業を発展・変化させ、現在は高校生向け学習教材、および模擬テストの発行を社業の中心にしております。
 当社は、顧客の個人情報の保護が経営上の最重要課題と認識し、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、全従業者が、以下に定める方針を遵守し、個人情報の適切な取扱いと適正な保護に努めてまいります。
 また、従業員等及び支払調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。


【個人情報保護方針】

  1. 当社は、高校生の個人情報を大量に取扱うため、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行います。特に特定個人情報の保管・削除・廃棄については万全を期します。
  2. 当社は、取得した個人情報の利用目的をご本人に明確にした上で、その目的内で利用いたします。利用目的の範囲を超えて個人情報の取扱いを行う(「目的外利用」)ことはありません。また、それに対する社内の管理体制を強化いたします。
  3. 当社は、必要、かつ、適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止並びに是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切、かつ、迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報の本人から請求等があった場合には、個人情報の利用停止等に対して遅滞なく応じます。
  6. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に業務委託することがあります。委託先における個人情報の安全管理については、当社が責任を持って監督いたします。
  7. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範(「法令等」)を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
  8. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的改善を行います。


制定日 平成16年5月1日
最終改訂日 平成31年4月1日
西北出版株式会社
代表取締役 橋 昭一


【本方針に関する問い合せ先】

 東京都世田谷区赤堤1丁目36番11号
 西北出版株式会社 個人情報保護事務局
 TEL: 03-3325-6890
 FAX: 03-3325-6510
 E-mail: privacy@seihoku.org


【個人情報の取扱いについて】

個人情報保護管理者の氏名または役職名

 模試事業部長

個人情報の利用目的

(1)受託業務に関連して取得する個人情報
 お取引先から受託した、学習教材の出版、模擬テストの発行等に関する契約業務を履行するため。

(2)当社がお客様などから直接取得する個人情報

  取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
1 お問い合せ お問い合せに対応するため。
2 学習教材の申込み、模擬テストの申込み等に関する指定様式 ・お見積りの依頼、または業務実施に関する本人確認のため。
・お見積りの提出、または業務実施のため。
・代金決済のため。
・催事・イベントなどのご案内のため。
3 来訪者管理票 当社の入館管理のため。

(3)会員登録に関連して取得する個人情報

  取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
1 合否判定等のWEBサービスを利用する際に高校生が行う会員登録 当該のWEBサービスの提供のため。
※登録いただいた情報は、進学動向の調査やサービス向上のため個人を特定できない状態に加工した上で利用させていただくことがあります。

(4)採用活動関連の個人情報

  取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
1 キャリア採用 採用に関連する資料等の発送のため。
採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。
入社前手続のため。

(5)特定個人情報の利用目的
 支払調書作成事務のため。

個人情報の第三者への提供

 あらかじめご本人の同意がある場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合、法令等に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
 なお、特定個人情報の第三者への提供については、番号法を順守いたします。

個人情報の取扱いの委託

 利用目的の達成の範囲内で、当社が個人情報の取扱いの契約を締結した業務委託先に対して個人情報を委託することがあります。

個人情報をご提供いただくことの任意性

 個人情報を当社にご提供いただくことは、ご本人の判断で決定願います。
 ただし、必要な個人情報の項目が不足していた場合には、当社のサービスが受けられないことがあることをご了解ください。

本人が容易に知覚できない方法による取得

 当社では、ご本人が容易に知覚できない方法により個人情報を取得することはありません。

Cookie等の利用

 当社では、CookieなどのWEBサービスを利用しておりません。


【保有個人データに関する事項の周知について】

事業者の名称

 西北出版株式会社

個人情報保護管理者の氏名または役職名

 模試事業部長

保有個人データの利用目的

(1)当社がお客様などから直接取得する個人情報

  取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
1 お問い合せ お問い合せに対応するため。
2 学習教材の申込み、模擬テストの申込み等に関する指定様式 ・お見積りの依頼、または業務実施に関する本人確認のため。
・お見積りの提出、または業務実施のため。
・代金決済のため。
・催事・イベントなどのご案内のため。
3 来訪者管理票 当社の入館管理のため。

(2)会員登録に関連して取得する個人情報

  取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
1 合否判定等のWEBサービスを利用する際に高校生が行う会員登録 当該のWEBサービスの提供のため。
※登録いただいた情報は、進学動向の調査やサービス向上のため個人を特定できない状態に加工した上で利用させていただくことがあります。

(3)採用活動関連の個人情報

  取得する個人情報の様式 個人情報の利用目的
1 キャリア採用 採用に関連する資料等の発送のため。
採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。
入社前手続のため。

(4)特定個人情報の利用目的
 支払調書作成事務のため。

開示等の請求等に応じる手続

(1)開示等の請求等の申し出先
 〒156-0044 東京都世田谷区赤堤1丁目36番11号
 西北出版株式会社 個人情報保護事務局
 TEL: 03-3325-6890
 FAX: 03-3325-6510
 E-mail: privacy@seihoku.org

(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の書式、その他の開示等の請求等の方式
 申し出をお受けした後、「開示等請求書」をご本人に郵送いたします。

(3)本人確認の方法
 「開示等請求書」をご提出いただく際、運転免許証控えなどの本人確認の書面を同封していただきます。
 なお詳細は、前項(2)の送付書類に記載いたします。

(4)手数料の徴収方法
 当社は、利用目的の通知と開示の請求1件につき800円を徴収いたします。

【苦情・お問い合せについて】

個人情報、保有個人データに関する苦情・お問い合せは、以下にお願いいたします。

 社名: 西北出版株式会社
 住所: 東京都世田谷区赤堤1丁目36番11号
 TEL: 03-3325-6890
 FAX: 03-3325-6510
 E-mail: 「個人情報に関するお問い合せ窓口」 privacy@seihoku.org
 対応責任者: 総務部 個人情報担当

(1) 個人情報保護方針に関するお問い合せ 総務部 個人情報担当
(2) 個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合せ 総務部 個人情報担当
(3) 保有個人データに関する利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、または第三者への提供の停止などの請求等の方法 総務部 個人情報担当

【認定個人情報保護団体について】

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室

住所・電話番号
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 03-5860-7565/0120-700-779

※上記は、当社の商品・サービス等に関する問い合せ先ではございません。


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